「仕事がサクサクはかどる コクヨのシンプル整理術」 を読みました。
本書は、コクヨの社員さんたちが、自分たちの実例を紹介するというものになっていて、
大きく分けると、以下の4つの章に、100個の整理術が書かれています。
- コンパクトに収めるメソッド30
- 検索性にこだわるメソッド30
- モチベーションを上げるメソッド20
- 仕事の自由度を上げるメソッド20
写真が多く、文章は少ないので、読みやすいと思います。
＝＝＝
本書を読んで、一番びっくりしたのは、
コクヨで働いている姿を、見学に来る人がいるということでした。
（「ライブオフィス」というそうです。）
たしかに、オフィス家具と文具を売っているコクヨなので、
見てみたいという気持ちも分かります。
特に、フリーアドレス制（社員の固定席が無く、どこの席でも仕事して良い社内制度）を、
2000年より前から導入しているのですから、
その実態を知りたいという気持ちも、分かります。
とはいえ、自分が見る側なら良いのですが、
見られる側だったとしたら、何となく、やだろうなー、と思いました。
もちろん、コクヨの社員さんにとっては、それが日常になっているのだとは思いますが。
＝＝＝
さて、個人的に面白いと思ったことをまとめておきます。
１．コンパクトに収めるメソッド30
- ファイルボックスは1個しか持たない
- カバンの中身はA5でそろえる
- 立たせて収納する
- バッグは中身も立たせる
- 4枚を1枚にまとめる
- クリップは壁面にくっつける
- 折りたたみ傘用コーナーを増築する
収納するためには、コクヨ商品も、それ以外の商品も活用されています。
コクヨ商品としては、「クリップは壁面にくっつける」で紹介されている、
トライストラムスのクリップ入れが欲しいなぁと思いました。
また、「折りたたみ傘用コーナーを増築する」で紹介されている
キングジムの傘立ても、玄関のところに欲しいものです。
＝＝＝
２．検索性にこだわるメソッド30
- 定位置を決める
- 小さなものは重ねない
- 時系列で記録を整理して保存する
- 穴はあけない
- 立ち寄る場所に情報を集約する
- 書類は3ステップで整理する
- ハンガーを虹色にする
この中では特に、最初の「定位置を決める」で、
紹介されていた「カウネットオリジナル ツール管理シート」が欲しいです。
また、「書類は3ステップで整理する」で紹介されている、
- ステップ1 書類をもらったら、未処理置き場に置く
- ステップ2 毎朝、要る／要らないを選別する。要る書類は分類ファイルへ
- ステップ3 月1回、分類ファイルを整理、不要なものを処分する
というのも、システマチックで良いなぁと思いました。
＝＝＝
３．モチベーションを上げるメソッド20
- 仮置きスペースは目の前につくる
- 1日の終わりは何もない状態にする
- デスク上にはボックスのみを両端に置く
- 仏像ファイルを使う
- 1冊のファイルにまとめる
「ガバットファイル」というのが、面白いなと思いました。
10センチ未満なら、ファイルの幅を自由に調節できるので、
どんな分厚さになっても棚に無駄ができません。
＝＝＝
４．仕事の自由度を上げるメソッド20
- 電話のメモはホワイトボードに
- カバン置き場を持ち歩く
- 印刷しない
「タフピタ」が良いなぁと思いました。
＝＝＝
本書を読んでいると、仕事場を掃除したくなります。
職場環境に不満のある方は、ぜひ読んでみると役に立つと思います。