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山口拓朗著「9割捨てて10倍伝わる 要約力」を読みました。
本書は、
- 元編集者でライターを長年やってきた著者が、
- 要約の大切さと、その方法についてまとめた本です。
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ということで、今回は、要約してまとめてみたいと思います。
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要約で大事なことは、
- 死んでもこれだけは言っておく！
を言うことです。
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じゃあなぜ、死んでも言っておきたいことが、言えないのか？
理由は3パターンあります。
- そもそも、情報収集が足りていないから
- 収集した情報を、整理できていないから
- 整理されたものの、伝え方が間違っているから
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まず1パターン目から。
情報収集が足りていないとき、どうしたら良い？
- マンダラチャートで書き出して情報を広げる
- Why～, How～, If～ を自問して、情報を深める
- 思い込みにならないよう、自分を客観視する
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次に、2パターン目。
情報の整理ってどうやるの？
- 誰に対して要約するのか考える
- その相手が、何をいちばん聞きたいか考える
- その聞きたいことを中心に、情報をグループ分け
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最後に、3パターン目。
伝え方にコツはあるの？
- 何についての話か、全体像をまず話す
- 次に結論を話す
- 最後にグループ分けされた情報を列挙
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この要約はざっくりまとめただけで、
細かいテクニックもいくつか書かれています。
もし細かいところで気になった方は、
ぜひ本書を読んでみてください。
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